Scambio di messaggi e di file attraverso una rete locale o Internet. Avviene in tempo reale ed è indipendente dalla posizione fisica dei computer mittente e destinatario. I messaggi e file vengono conservati da un server di posta di tipo POP e/o IMAP che provvede a inoltrarli al destinatario quando questo si collega.
Per utilizzarla è necessario ottenere una mailbox, cioè un indirizzo di posta elettronica,una username con relativa password, su un server di posta.
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